Fiskalizacja w transporcie pasażerskim – co mówią przepisy?
Prowadzisz przewozy pasażerskie w transporcie pozamiejskim? Sprawdź, jakie obowiązki fiskalne nakładają na Ciebie przepisy. Od rodzaju kasy fiskalnej po zawartość biletu – każdy element ma znaczenie nie tylko dla kontroli skarbowej, ale też dla możliwości uzyskiwania dopłat do biletów ulgowych.
Kasa fiskalna w autobusie – kiedy jest obowiązkowa?
Zgodnie z art. 111 ustawy o VAT, obowiązek rejestrowania sprzedaży za pomocą kasy fiskalnej dotyczy wszystkich przewoźników, którzy nie są objęci zwolnieniem ustawowym. Zwolnienie to przysługuje jedynie w przypadku transportu miejskiego i podmiejskiego finansowanego przez gminy.
Bileterka – kasa fiskalna o zastosowaniu specjalnym
Jeśli prowadzisz transport komercyjny lub realizujesz przewozy w ramach zleceń samorządowych, musisz stosować w pojeździe kasę fiskalną o zastosowaniu specjalnym, popularnie zwaną bileterką autobusową.
W transporcie pasażerskim obowiązuje używanie wyłącznie kas fiskalnych o zastosowaniu specjalnym, które:
- mają dwa wyświetlacze (dla kierowcy i pasażera),
- umożliwiają naliczanie dopłat do biletów ulgowych,
- sporządzają raporty dobowe i miesięczne,
- umożliwiają ewidencjonowanie pełnych danych sprzedażowych
Zwykła kasa ogólna nie spełnia tych wymogów i nie może być stosowana.
Od kiedy jest obowiązek stosowania kas fiskalnych online?
Zgodnie z nowelizacją ustawy o VAT i rozporządzeniami wykonawczymi, od 1 stycznia 2024 roku każdy przewoźnik musi stosować kasę fiskalną online, czyli taką, która:
- jest połączona z Centralnym Repozytorium Kas Ministerstwa Finansów,
- przesyła dane fiskalne w czasie rzeczywistym (paragony, raporty),
- posiada aktualną homologację Głównego Urzędu Miar (GUM).
Jakie kasy fiskalne zostały dopuszczone nowelizacją prawa?
- Kasa sprzętowa online – dedykowane urządzenie z drukarką biletów, z możliwością podłączenia skanera kodów kreksowych, czytnika NFC i terminalu płatniczego. Przykładem takiego rozwiązania jest bileterka autobusowa e-podróżnik Next Pro.
- Kasa wirtualna (online) – oprogramowanie zainstalowane na urządzeniu pełniącym rolę drukarki biletów, terminalu płatniczego, na tablecie czy smartfonie itp. Przykładem tego jest bileterka e-podróżnik Sunmi V3 Mix.
Zawartość paragonu – kluczowa dla dopłat do biletów ulgowych
Przepisy dokładnie określają, jakie dane musi zawierać paragon/bilet drukowany przez kasę fiskalną w transporcie:
- oznaczenie „BILET” lub „OPŁATA DODATKOWA”,
- numer kursu, przystanki początkowy i końcowy,
- rodzaj biletu i tytuł ulgi,
- wartość ulgi,
- dane pasażera (dla biletów miesięcznych).
Brak tych informacji oznacza utratę możliwości uzyskania dopłat z Urzędu Marszałkowskiego.
Legalna bileterka – lista wymagań
Czy konieczna jest sprzętowa kasa fiskalna?
Nie. W pojeździe wystarczy wirtualna kasa fiskalna. Oczywiście nadal można korzystać ze sprzętowych kas rejestrujących, jednak muszą one pełnić równocześnie rolę kasy fiskalnej online. Przykładem takiej kasy jest bileterka e-podróżnik Next Pro.
Czy kasa fiskalna stosowana w autobusie musi mieć homologację GUM?
Tak. Do fiskalizacji biletów autobusowych konieczna jest kasa fiskalna o zastosowaniu specjalnym z homologacją GUM. Homologacja ma ważność 5 lat. Zakup kasy bez ważnej homologacji może skutkować brakiem możliwości fiskalizacji urządzenia. Każda bileterka (niezależnie od formy) musi posiadać ważną homologację wydawaną przez GUM, potwierdzającą:
- poprawność konstrukcji urządzenia i wydruku,
- zgodność z ustawą o VAT,
- bezpieczeństwo transmisji i przechowywania danych.
Czy terminal w pojeździe jest obowiązkowy?
Tak. Nowelizacja przepisów przewiduje, że od 1 stycznia 2025 roku każda kasa fiskalna musi być zintegrowana z terminalem płatniczym. Brak takiej integracji może skutkować karą pieniężną w wysokości 5000 zł. Mimo że zmiana ta nie została jeszcze ostatecznie zatwierdzona, przewoźnicy powinni się na nią przygotować zawczasu, wybierając urządzenia, które umożliwiają współpracę z terminalami. Jednak bileterka nie musi być wyposażona w zewnętrzne urządzenie. Przykładem tego są bileterki e-podróżnik Pax A920 Pro i Sunmi V3 Mix, które pełnią jednocześnie rolę terminalu płatniczego.
Podsumowując każda bileterka dla przewoźnika pozamiejskiego musi spełniać następujące warunki:
✅ kasa fiskalna online (sprzętowa lub wirtualna),
✅ aktualna homologacja GUM,
✅ pełna zawartość danych na paragonie,
✅ możliwość raportowania dopłat,
✅ integracja z terminalem płatniczym.
System biletowy e-podróżnik – rozwiązanie zgodne z przepisami
Bileterka e-podróżnik to kompletne rozwiązanie sprzedażowe dla transportu pozamiejskiego:
- zgodne z ustawą o VAT i rozporządzeniami,
- obsługuje wszystkie dopuszczone formy kas online,
- drukuje paragony z wymaganymi danymi,
- umożliwia rozliczanie dopłat do ulg,
- gotowe na integrację z terminalami płatniczymi,
- rozwijane o funkcje NFC i rozliczenia okresowe („odbij i jedź”).
Dzięki integracji z całym systemem (zarządzanie taryfami, raportowanie, sprzedaż offline i online) przewoźnik zyskuje nie tylko zgodność z przepisami, ale też realne ułatwienie w codziennej pracy. Skontaktuj się z nami, jeśli chcesz wdrożyć kompleksowe rozwiązanie sprzedażowe w swojej firmie.
.
Chcesz uniknąć kar i utraty dopłat? Postaw na zgodne z prawem rozwiązanie
Zaufaj sprawdzonemu systemowi i wybierz bileterkę, która spełnia wszystkie formalno-prawne wymogi. Potrzebujesz pomocy w dopasowaniu odpowiedniego urządzenia? Zapoznaj się z przygotowanym pzez nas zestawieniem porównawczym bileterek autobusowych lub skontaktuj się z nami.
Bileterki autobusowe e-podróżnik
